Jogi asszisztens - LEJÁRT.

Főbb feladatok és hatáskör

Az NI Hungary Kft. Európai Jogi Osztálya Jogi asszisztenst keres. A munkatárs feladata az Európai Jogi Osztály teljes körű általános és adminisztratív támogatása az Európai Jogi Irodavezető irányítása alapján. Az Európai Jogi Igazgató és az Európai Jogtanácsosok támogatása, valamint együttműködés az austini  (NIC) Jogi Osztállyal, illetve az NI európai kereskedelmi cégeivel.

Feladatok

- Az NI Jogi Osztály és az európai leányvállalatok közötti kapcsolattartás;
- Telefonhívások, levelezések bonyolítása, vendégek, látogatók fogadása;
- Megbeszélések, találkozók, konferenciák és utazások szervezése. Repülőjegy vásárlás, szállásfoglalás bonyolítása;
- Riportok, háttéranyagok, döntés előkészítő anyagok készítése, adatok összegyűjtése, összegzése és kiértékelése;
- Jogi dokumentumok előkészítése jogtanácsosaink iránymutatása alapján;
- Az Európai Jogi Osztály dokumentumainak tárolása, adatbázisainak naprakészen tartása;
- Az Európai Jogi Osztály iktatórendszerének karbantartása, javaslatok tétele továbbfejlesztésére;
- Fordítások készítése;
- Írásos feljegyzések készítése megbeszéléseken elhangzottakról, diktált szövegek írásba foglalása.
- A felelős vezető és osztálya munkafolyamatainak támogatása, naprakészség biztosítása;
- A sokrétű és összetett irodai alkalmazási rendszerekbe történő integrációhoz teljes dokumentációs háttér ismerete;
- Adatfeldolgozás és adatbázisok kezelése

Hatáskör

- Javaslattétel munkafolyamatok javítására
- Jogi adatbázishoz hozzáférési jog

Feltételek

- Felsőfokú végzettség
- Felsőfokú angol nyelvtudás
- Készségek / képességek: nagyfokú diszkréció és feddhetetlenség (tekintettel a bizalmas információkra, melyek a munkakörhöz kapcsolódnak), ügyfélközpontúság, összetett munkához, változó környezethez való alkalmazkodás, apró részletekre való odafigyelés képessége, precizitás, önálló és csapatmunkára való hajlam, jó időgazdálkodó képesség, magas szintű és gyakorlott számítástechnikai tudás (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint), rugalmasság, alkalmazkodó készség, határidők betartása.
- Kiváló kommunikációs készség magyar, angol és lehetőleg még egy európai vagy ázsiai nyelven (francia/orosz nyelvtudás előny).

Amit kínálunk

- Kihívásokkal teli munka
- Folyamatos szakmai fejlődés
- Fiatalos, lendületes munkakörnyezet
- Multinacionális környezet
- Vonzó juttatási csomag
- Rugalmas munkaidő

Jelentkezés itt!